Prochaine Course

Jogging Theodosien,  SAmed 5 Aout a 15H  Distance : 4 & 10 km  Rue de la Motte  Thieusies  

http://www.challenge-vsh.com/Page_calendrier.htm

 


Entrainement Juillet

Vu l'implantation du festival de dour, les locaux de Dour Sport ne seront plus accesibles dés le 4 juillet. Rendez vous pour les entrainements au bois de colfontaine,  soit au relais des chasseurs, soit au Lait buré, a 18H45 !

 


Documents a usage comité


  • Cet espace est réservé aux Membres du Comité de l'OBJ et protégé par Mot de Passe. 
  • Il contient divers documents de travail qui sont disponibles :La liste et le format de fichiers (Excel, Word,  PDF, ...) :

    • soit en consultation ou pour impression
    • soit pour téléchargement
       

  •     MOD : X en dernière colonne veut dire modifiable ou à compléter 
        Type :

            JdC  = utile pour le Jogging du Cœur
              CB   = utile pour la Corrida Blidégarienne
            MC = utile pour les réunions de Comité ou le Comité
            MB = pour les Membres ou le Public
Format Nom du Document Type  MOD

Pour les réunions de  Comité

Le modèle d'agenda pour les réunions du Comité MC X
Le modèle de compte rendu simple pour les réunions du Comité MC X
Le modèle de compte rendu détaillé pour les réunions du Comité MC X
Check-list des actions à mener durant l'année pour le Jdc + vérification si fait MC X
Le plan Qualité du Jogging du coeur MC X
Tous les Documents du catalogue Activités Jdc et Plan Qualité JdC X
Evolution du nombre de Membres de l'OBJ dans le temps MC X
Convention Dour Sports 2013-2016 MC

Club - Membres - Comité

Liste des  Membres de L'OBJ inscrits avec coordonnées et adresse E-mail MC X
Historique des inscriptions des membres MC
Coordonnées des coureurs dans la base de données Jogging du Cœur MB X
Liste des coureurs avec nom des Conjoints et Enfants MC X
Modèle d'attestation Fiscale pour toutes opérations humanitaires MB
Modèle de facture à entête OBJ MC X
Les statistiques de participation au Jogging du Cœur (nb coureurs, nb catégories, information assurance) MC X
Les statistiques du Jogging du Cœur (fichier créé et géré par Bertrand) MC X
Présentation de l'Obj pour la Presse MC X

Pour les inscriptions à l'OBJ

Formulaire d'inscription interactif Online 2010 MB
Le formulaire d'inscription à l'OBJ (valable pour toutes années, si on la met manuellement) MB
Modèle de certificat médical pour les courses en France MB
Modèle d'attestation pour la Mutuelle MB X
Le document de Bienvenue et d'information pour les nouveaux membres du club MB
Le document de Bienvenue et d'information pour les nouveaux membres du club  MC X
Guide pour les Débutants '1ére foulée sans se fouler' MC X
Guide pour les Débutants '1ére foulée sans se fouler' MB
Le modèle entête de Lettre OBJ MC X
Le modèle d'Agenda pour les réunions du Comité MC X
L'Obj Faisons Connaissance MB
L'Obj Faisons Connaissance MC X
Le modèle de facture OBJ MC X
Le Logo de l'OBJ MC
Formulaire d'emprunt du Forerunner 201 GPS MB X
Présentation de nos actions humanitaires, raids et dons (Powerpoint) MB X
Présentation de nos actions humanitaires, raids et dons (Powerpoint slide show)
Formulaire d'emprunt du Forerunner 201 GPS MB
Statistiques inscription au club par année et par type (Nb coureur, Sympathisants, etc..) MC X

CHALLENGE

Le Règlement du challenge MC X
Le Calendrier des courses challenge en couleur MC X

JOGGING du CŒUR

Autorisation diverses pour le JDC
Demande pour traverser le Bois de Colfontaine - service Eaux et Forets JdC X
Demande d'aide de la Commune de Dour (Police-Barrière Nadar, etc.) JdC X
Demande d'aide et/ou de coupes à la Commission Sportive de Dour JdC X
Affichage-Presse-Folder-Préinscription
Affiche A4 pour publicité Jogging du Cœur en couleur    JdC X
Affiche A3 Jogging du Coeur JdC X
Le folder du Jogging du Cœur (ancienne version en Excel) JdC X
Réservation espace publicitaire+attestation Fiscale Jogging du Cœur JdC X
Lettre sollicitation Sponsors Nouveaux Jogging du Cœur JdC X
Lettre sollicitation Sponsors Fidèles Jogging du Cœur JdC X
Lettre sollicitation Sponsors Dourois Jogging du Cœur JdC X
Lettre publicité 800 m jeunesse pour les Ecoles JdC X
Folder affichette publicité 800m de la Jeunesse JdC X
Tous les détails du Jogging du Cœur  JdC X
Tous les détails de l'allure Douce (Marche) de 7km  JdC X
Pour préparer le Jogging du Coeur
le folder complet  JdC X
le folder simple JdC X
le folder couleur (MS-Publisher) JdC X
l'E-mail de masse (en Word) et l'E-mail de masse (en Html) JdC X
Check-list des actions à mener durant l'année pour le Jdc + vérification si fait JdC X
Catalogue des Activités - Fiche à compléter JdC X
Catalogue des Activités - Fiche Guide JdC X
Catalogue des Activités - Fiche Exemple Installation des Douches JdC X
Catalogue des Activités - Fiche préparation des classes JdC X
Planning complet des postes à Pourvoir Jogging du Cœur pour imprimer et remplir JdC
Planning simple à remplir pour demander la disponibilité d'un bénévole JdC
Modèle du Planning des postes à Pourvoir Jogging du Cœur JdC X
Feuille pour informer un aidant de son affectation au Jogging du Cœur JdC X
Liste des Adresses E-MAIL des coureurs pour envoi du Folder JdC X
Les images/Logos donnés par nos sponsors pour le JDC JdC
Tous les Documents du catalogue Activités Jdc et Plan Qualité JdC X
Relevés de nos sponsors JdC X
Placement des Signaleurs JdC X
Manuel/Mini guide d'utilisation de JdC Online par le Comité (pour les préinscrits) JdC X
Tarifs boissons bar Chez nous JdC
Tarif boissons bar Joncquois JdC
Ticket pour relevé de boissons JdC
Liste des Bénévoles : qui fait quoi et liste des responsables avec coordonnées JdC X
A utiliser le jour de la course JdC X
Le Bulletin d'inscription au Jogging du Cœur JdC
Le Bulletin d'inscription au Jogging du Coeur avec MARCHE JdC X
Le Bulletin d'inscription au 800m de la Jeunesse JdC X
La prise des temps à l'arrivée du 7km JdC X
Le Bulletin d'inscription au Jogging du Cœur (sans adresse coureur) JdC X
Le Bulletin d'inscription au Jogging du Cœur (avec adresse coureur) JdC X
Affichettes apposées sur les Locaux lors de l'organisation du Jogging du Cœur (vestiaires, préinscrits, flèches, etc..) JdC
La feuille pour proclamer les résultats du Jogging du Cœur JdC X
Le TOP 20 du Jogging du Cœur JdC X
La liste des vainqueurs du Jogging du Cœur JdC X
Programme de prise de temps à l'arrivée JdC X
Programme encodage des coureurs et confection du classement course JdC X
Feuille  pour changement dans l'inscription au Jogging du Cœur JdC X
Feuille  pour Ajout d'information dans l'inscription au Jogging du Cœur JdC X

Pour la Corrida Blidégarienne

Le Folder de la Corrida CB X
Le Bulletin d'Inscription Individuel à remettre le jour de la course  CB X
La Feuille d'Inscription Collective (utilisée à la table d'inscription) CB X
TOP 10 des Hommes et Femmes - TOP 20 Hommes Top 20 Femmes CB X
L'Historique des Vainqueurs Homme/Femme et du nombre d'arrivés CB X

Pour l'Assemblée Générale (tous les 4 ans)

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  • Préliminaire avant de convoquer une AG : Préparer le bilan du comité précédent - Faire clôturer les comptes par le trésorier et approuver par le Commissaire aux comptes - Convoquer les membres - Préparer une liste de ceux qui peuvent voter ((cf règlement) - Adapter/actualiser le règlement si nécessaire

  • Durant l'AG : Donner décharge au comité actuel pour solde de tous comptes - 

  • A la 1ère réunion du nouveau comité : Reprise des comptes (situation financière dans PV première réunion) - 1ere réunion, nommer le président si pas élu (cf règlement) et attribuer les postes - Les publier 

L'invitation - Convocation envoyée aux Membres AG X
Le règlement de l'AG avec le formulaire de candidature AG X
Le bulletin de vote AG X
Le formulaire de dépouillement AG X
Un exemple de bilan de l'ancien Comité AG X

Divers BROL (archives Laurent)

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